Smlouva o poskytování správy PC a internetu

uzavřená podle zákona č. 89/2012 občanský zákoník v platném znění  mezi smluvními stranami: 

Název:			……………………………………….     
Sídlo:			………………………………………
Zastoupená:			………………………………………	
IČ:			………………………………………			
DIČ:			………………………………………
Číslo bank. účtu:			………………………………………

(dále jen poskytovatel)
                            
a
	
Název:	Základní škola Děčín VI, Na Stráni 879/2, příspěvková organizace
Sídlo:	Na Stráni 879/2, 405 02  Děčín VI - Letná
Zastoupená: 	Mgr. Vítem Průšou
IČ: 	72743891
DIČ: 	CZ72743891
Číslo bank. účtu:	10632431/0100 
(dále jen objednatel)

uzavírají tuto smlouvu o poskytování správy PC a internetu (dále jen smlouva).

Systémové číslo veřejné zakázky: P23V00001286.

1. 	Předmět a podmínky uzavření smlouvy 

1.1. 	Poskytovatel uzavřel s objednatelem smlouvu o poskytování správy PC a internetu. Poskytovatel se smlouvou zavazuje poskytovat objednateli správu PC a internetu za cenu stanovenou dohodou smluvních stran na základě výběrového řízení na zakázku malého rozsahu. 

1.2. 	Poskytování správy PC a internetu je následně detailně specifikováno: 

1.2.1	Zajištění funkčnosti všech spravovaných PC stanic.
       	1.2.2.	Zajištění funkčnosti všech serverů.
1.2.3.	Zálohování dat.
	1.2.4.	Správa aktivních prvků LAN, směrovače a firewallu.
            1.2.5.	Instalace a údržba software.
            1.2.6.	Nastavení síťových tiskáren.
	1.2.7.	Vzdálená správa PC a serverů, telefonická podpora.
	1.2.8.	Proškolení správce PC ve škole z řad zaměstnanců školy.
	1.2.9.	Poradenství při nákupech a zavádění nových technologií.
1.2.10.	Na základě dohody mezi objednatelem a poskytovatelem i další činnosti v oblasti informačních technologií.

	Správa PC a internetu bude poskytováno minimálně 1x týdne osobně v sídle objednatele a dále dle potřeb objednatele nebo poskytovatele na základě vzájemné dohody.
  
 1.3. 	Poskytovatel je oprávněn služby neposkytovat nebo odstoupit od smlouvy v těchto případech: 

1.3.1.	Objednatel nezajistí ke každému spravovanému PC a serveru legální operační systém, licenci antivirového programu a k serveru stálé funkční připojení k internetu s minimální rychlostí 64 kbps a pevnou IP adresou. 

1.3.2. Poskytování služeb je v požadovaném místě, nebo v požadovaném rozsahu objektivně neuskutečnitelné (zejména živelné pohromy, výpadky dodávky elektrické energie, odcizení majetku, na kterém jsou služby této smlouvy poskytovány, atd.). 

2.     Místo a způsob plnění 

	Místem plnění je sídlo objednatele a jeho součásti (např. budova školní družiny v ulici Klostermannova 849/74, Děčín VI - Letná).

3. 	Cena předmětu plnění 

3.1. 	Cena za služby dle článku 1.2. činí za celé období trvání smlouvy: 

Cena bez DPH:	……………………		Kč

DPH v Kč:		…………………		 Kč	

Cena s DPH:	…………………		 Kč

Slovy cena s DPH: …………………………………………

3.2   Cena za služby dle článku 1.2 činí za každý kalendářní měsíc:

Cena bez DPH:	……………………		Kč

DPH v Kč:		…………………		 Kč	

Cena s DPH:	…………………		 Kč

Slovy cena s DPH: …………………………………………

4. 	Platební podmínky 

4.1. Cena předmětu plnění bude objednatelem hrazena jednou za kalendářní měsíc. Poskytovatel vystaví nejpozději do 15. dne v probíhajícím měsíci fakturu – daňový doklad za příslušný kalendářní měsíc, ve kterém poskytovatel poskytl objednateli služby dle článku 1.2. Faktura - daňový doklad má splatnost čtrnáct dní od data vystavení faktury. Ve faktuře bude vždy uvedeno systémové číslo veřejné zakázky.    

4.2. Pro případ prodlení s povinností objednatele provést úhradu za poskytnuté služby, sjednávají smluvní strany smluvní pokutu ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. 

5. 	Práva a povinnosti poskytovatele a objednatele 

5.1. Poskytovatel je povinen řídit se při poskytování služeb dle článku 1.2. platnými právními předpisy ČR. 

5.2.	 V případě, kdy bude objednatel v prodlení s úhradou ceny předmětu plnění delším než třiceti dní, má poskytovatel právo přerušit další poskytování svých služeb. 

5.3. Objednatel se zavazuje poskytnout poskytovateli veškerou součinnost potřebnou pro plnění předmětu smlouvy. 

5.4  Objednatel se zavazuje dodržovat pokyny poskytovatele pro práci s výpočetní technikou a to zejména s ohledem na bezpečnost IT systémů a dat. Objednatel zajistí, aby tyto pokyny byly dodržovány u zaměstnanců objednatele i u třetích osob, pokud tyto mají přístup k výpočetní technice objednatele.

5.5. Poskytovatel má  právo v případech objektivních provozních potřeb dočasně omezit plnění poskytovaných služeb. Takovéto přerušení musí poskytovatel nahlásit objednateli v dostatečném předstihu, zpravidla alespoň deset dní předem. 

6. 	Platnost, odstoupení a zánik smlouvy 

6.1. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu zástupci obou smluvních stran. Smlouva nabývá  účinnosti 1. 1. 2024

6.2. Smlouva se uzavírá na dobu určitou. Smlouvu může každá ze smluvních stran vypovědět pouze písemnou formou bez udání důvodu, přičemž výpovědní lhůta činí tři měsíce a počíná plynout od prvého dne kalendářního měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé smluvní straně. 

6.3.  Smlouva zaniká ke dni 31. 12. 2025

6.4. Skončit účinnost smlouvy lze písemnou dohodou smluvních stran nebo odstoupením některé ze smluvních stran pro podstatné porušení smlouvy druhou smluvní stranou za podmínek stanovených ve smlouvě či v obecně závazných předpisech. 

7. Zajištění souladu při zpracování osobních údajů

7.1.    Objednatel je s ohledem na předmět plnění této smlouvy správcem osobních údajů ve smyslu nařízení     Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen nařízení).
7.2. 	Poskytovatel  je ve smyslu nařízení zpracovatelem, který zpracovává osobní údaje pro správce.
7.3.     Zpracování zpracovatelem se řídí podmínkami nařízení a jsou pro zpracovatele závazné. 
Předmět zpracování je stanoven předmětem této smlouvy. 
Doba trvání zpracování je stanovena na dobu trvání platnosti smlouvy.
Povaha a účel zpracování je poskytování správy PC a internetu.
Typ zpracovávaných osobních údajů: jakýkoli údaj týkající se určené fyzické osoby.
Kategorie subjektů údajů jsou: údaje vedoucí k přímé i nepřímé identifikaci osoby, citlivé údaje, …..
7.4.	Zpracovatel se zavazuje, že:

7.4.1.   Bude zpracovávat osobní údaje pouze na základě doložených pokynů od správce včetně případů týkajících se předání osobních údajů do jiných zemí nebo mezinárodních organizací, pokud mu takové zpracování již neukládá právo Evropské unie nebo členského státu; v takovém případě zpracovatel informuje správce o tomto právním požadavku před zpracováním, ledaže by tyto právní předpisy toto informování zakazovaly z důležitých důvodů veřejného zájmu.
7.4.2.	Zajistí, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje zavázaly k mlčenlivosti, pokud se na ně nevztahuje zákonná povinnost k mlčenlivosti.
7.4.3.	Přijme všechna opatření požadovaná podle Čl. 32 nařízení.
7.4.4	Bude dodržovat podmínky, na které odkazují odstavce 2 a 4 Čl. 28 nařízení.
7.4.5.	Zohlední povahu zpracování, bude pomáhat správci prostřednictvím vhodných technických a organizačních opatření, pokud je to možné, při plnění povinnosti 0správce reagovat na žádosti o uplatňování práv subjektu údajů stanovených v kapitole III. Nařízení.
7.4.6.	Bude napomáhat správci při zajišťování souladu s povinnostmi stanovenými v Čl. 32 až 36 nařízení s ohledem na povahu zpracování a informací které jsou zpracovateli k dispozici.
7.4.7.	V souladu s rozhodnutím správce všechny osobní údaje vymaže nebo je vrátí po ukončení poskytování služeb spojených se zpracováním a vymaže existující kopie, pokud právo Evropské unie nebo členského státu nepožaduje uložení daných osobních údajů.
7.4.8.	Zpřístupní správci veškeré informace potřebné k prokázání shody s povinnostmi stanovenými v Čl. 28 Nařízení a umožní audity, prováděné správcem nebo jím jmenovaným Pověřencem a bude těmto auditům napomáhat,
7.4.9.	Nezapojí jiného zpracovatele bez předchozího písemného povolení od správce.
7.4.10.	Bude informovat správce o jakýchkoli zamýšlených změnách týkajících se zapojení nebo výměny dalších zpracovatelů. Pokud správce nebude souhlasit se zapojením nebo výměnou dalších zpracovatelů, může vznést námitku.
7.4.11.	Neprodleně informuje správce v případě, že některý z pokynů porušuje nařízení nebo jiné předpisy Evropské unie nebo členského státu týkající se ochrany údajů.  

8. 	Závěrečná ustanovení 

8.1. Jakékoliv změny a dodatky smlouvy a jejích příloh musí mít písemnou formu a musí být podepsané oběma smluvními stranami.
8.2. Smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž jeden obdrží objednatel, jeden poskytovatel a oba musí být podepsané oběma smluvními stranami.

V Děčíně dne ……………………….

………………………………..                                                      ………………………………..                     
                            	      	Objednatel                          Poskytovatel