město Děčín

Název, druh veřejné zakázky a popis předmětu

• Název: Zajištění vánočních stromů a zdobení vánočních stromů
• Druh veřejné zakázky: Dodávky

Stručný popis předmětu:
Hledání vánočních stromů
vyhledání vhodného vánočního stromu pro:
Masarykovo náměstí výška stromu cca 6-8 m, díra pro strom je hluboká 1,15 m
o průměru 30 cm, smrk
Husovo náměstí výška stromu cca 4 m, na místo je třeba zajistit stojan, smrk
Knihovna výška stromu cca 4 m, na místo je třeba zajistit stojan, smrk
Ulice Křížová výška stromu cca 4 m, na místo je třeba zajistit stojan, smrk
Ulice Zbrojnická výška stromu cca 4 m, díra pro strom je hluboká cca 60 cm
o průměru 23 cm, smrk
Pastýřská stěna výška stromu cca 4 m, na místo je třeba zajistit stojan, smrk

Zhotovitel zajistí potřebné dokumenty ke stromům (souhlas vlastníka stromu, povolení ke kácení atd.).
Vybrané stromy budou odsouhlaseny zástupcem statutárního města Děčín.
a) Kácení vánočních stromů
- kácení vánočních stromů proběhne v místě výběru – zhotovitel si zajistí nářadí, jeřáb, nákladní auto, plošinu a další potřebnou techniku a materiál, zajistí pracovníky, zajistí bezpečnost v místě kácení, povolení ke kácení, povolení příslušných orgánů.
- naložení stromu – zhotovitel zajistí techniku pro naložení stromu.
b) Doprava vánočních stromů
- doprava vánočních stromů proběhne z místa kácení na určená místa – zhotovitel si zajistí povolení k přepravě stromu, dopravní značení, povolení příslušných orgánů, řízení dopravy policií, automobilovou dopravu pro přepravu stromu.
c) Instalace vánočních stromů
- místa instalace je třeba koordinovat s dalšími akcemi na místě (např. trhy na Masarykově nám. každou středu, kdy se na náměstí nedá strom instalovat ani zdobit).
- instalace vánočních stromů proběhne tak, aby se stromy rozsvítily 1. adventní neděli – 3. 12. 2023.
- zhotovitel si zajistí nářadí, jeřáb, nákladní auto, plošinu a další potřebnou techniku
a materiál, zajistí pracovníky, zajistí bezpečnost v místě instalace, prostor pro instalaci.
- zhotovitel zajistí kotvení stromů (včetně potřebného materiálu) a poskytne záruku za stabilitu po celou dobu, kdy budou stromy na místech umístěny.
- spodní patra stromů budou zakryta jehličím – zhotovitel zajistí materiál.
- stromy budou oploceny – zhotovitel zajistí materiál.
- zhotovitel zajistí stojany a kotvení včetně materiálu na těchto místech: Husovo nám., knihovna, ulice Křížová, Pastýřská stěna.
d) Zdobení světelnými prvky
- zhotovitel zajistí koordinaci zdobení světelnými prvky (řetězy) se společností, která má ve smlouvě s městem tuto položku (v současné době to jsou Technické služby Děčín, a.s.).
- v případě stromu na Pastýřské stěně bude koordinace osvětlení dohodnuta s Městským centrem kultury a cestovního ruchu Děčín.
- den zdobení je třeba koordinovat s dalšími akcemi na místě (např. trhy na Masarykově nám. každou středu, kdy se na náměstí nedá strom instalovat ani zdobit).
e) Zdobení denními prvky
- zhotovitel zajistí nákup, dodávku materiálu a výzdobu stromů denní výzdobou v barvě bílo-stříbrné v níže uvedeném složení nebo po dohodě s objednatelem:
- materiál – srdce/velká, malá, střední/, andělé, andílci, víly, polystyrén, kruhy, hvězdy, stuhy, koule /velké, malé, střední/, ptáčci, vločky /velké, malé, střední/, panáčci vánoční, panenky vánoční, holubi, stromky, květy vánoční.
- zhotovitel předloží seznam prvků před započetím zdobení vánočních stromů k odsouhlasení. Seznam bude obsahovat počet jednotlivých prvků, jednotkovou cenu
a celkovou cenu.
- zhotovitel si zajistí nářadí, materiál, plošinu a další potřebnou techniku a materiál, zajistí pracovníky, zajistí bezpečnost v místě zdobení a prostor pro zdobení.
- den zdobení je třeba koordinovat s dalšími akcemi na místě (např. trhy na Masarykově nám. každou středu, kdy se na náměstí nedá strom instalovat ani zdobit).
f) Odstranění denních prvků
- zhotovitel zajistí odstranění denních prvků z vánočních stromů a zajistí jejich sušení a roztřídění a předání městu.
- odstranění proběhne po víkendu po 6.1. 2024
- zhotovitel předloží do 31.3. 2024 seznam prvků (popis a počet), které budou městu protokolárně předány.
g) Odstranění světelných prvků
- zhotovitel zajistí koordinaci odstranění světelných prvků (řetězy) se společností, která má ve smlouvě s městem tuto položku (v současné době to jsou Technické služby Děčín, a.s.).
- v případě stromu na Pastýřské stěně bude koordinace odstranění osvětlení dohodnuta s Městským centrem kultury a cestovního ruchu Děčín.
- odstranění proběhne po víkendu po 6.1. 2024
h) Odstranění a likvidace vánočních stromů
- zhotovitel zajistí odstranění vánočních stromů z míst umístění a zajistí jejich likvidaci v souladu s právními předpisy.
- zhotovitel zajistí předání stojanů, oplocení a dalšího materiálu městu. Předání proběhne také protokolárně.
- zhotovitel zajistí úklid místa.

Postup zadání, předpokládaná hodnota

• Postup: VZMR – uveřejnění výsledku po podpisu smlouvy
• Režim veřejné zakázky: VZ malého rozsahu
• Předpokládaná hodnota: 1 245 009 Kč bez DPH

Místo plnění

• Děčín

Zadavatel

• Úřední název: Statutární město Děčín
• IČO: 00261238
• Poštovní adresa:
  Mírové nám. 1175/5
  40502 Děčín
• Název oddělení: OKD
• Id profilu zadavatele ve VVZ: 60053826

Adresa kontaktního místa

Nabídky, resp. žádosti o účast podávat na:
prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (https://zakazky.mmdecin.cz)

Kontakt